Utilisez efficacement Powerpoint, Word et Excel

30 sept - Divers

Et s’il était possible d’apprendre les grands principes de Powerpoint, Word et Excel par l’humour ? Et bien c’est possible ! RAFI HALADJIAN nous le prouve en moins de 50 pages dans un style drôle et caustique. Derrière l’humour, les conseils qu’il distille vous seront utiles.

Powerpoint

- Chaque slide doit durer 3 minutes maximum.
- 1 idée = 1 puce.
- Utilisez des mots simples (il n’est pas nécessaire de faire des phrases complètes).
- Utilisez les assistants de présentation: “Plan stratégique…”.
- Illustrez certaines de vos slides avec des cliparts sur http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?lc=fr-fr ou http://www.fotolia.fr/ (0,83 € la photo)

Word

- Le sommaire détaillé automatique.
- Le dictionnaire des synonymes (Maj + F7) .
- L’executive Summary ou Pourquoi écrire en 2 pages le résumé de votre document Word.
- Le suivi des modifications: pour savoir qui a modifié quelle phrase lors d’une relecture à plusieurs.
- Les styles automatiques: pour reprendre automatiquement une mise en forme.
- Les informations sur le temps passé à écrire un document (fichier/ Propriétés / Statistiques).
- La synthèse automatique: Word fait lui même un résumé de votre document.

Excel

- Le solveur et la valeur cible: pour calculer un résultat optimal à partir de plusieurs variables.

Pour en savoir plus téléchargez ici l’intégralité du livre ” Devenez beau, riche et intelligent, avec
PowerPoint, Excel et Word”

Autres astuces pour les applications de Windows:

- Créez des raccourcis clavier pour les programmes les plus utilisés: faites un clic droit sur son icône, et définissez un raccourcis clavier.

- Dans Internet Explorer et Firefox : CTRL + Entrée pour obtenir automatiquement le www. d’un site internet.

- Touche Windows + M pour réduire toutes les fenêtre équivalent d’appuyer sur l’icône “Bureau” de la barre de lancement rapide.

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