Dans cet article nous allons vous présenter un résumé de la conférence “Comment gagner du temps en temps que télétravailleur” lors du Web2Connect, et dans une seconde partie nous vous présenterons quelques autres outils très utiles en tant que Blogueur. En effet les besoins d’un blogueur sont souvent très proches de ceux du télétravailleur...
Il est important de noter que cet article est tout à fait complémentaire à notre précédent billet “Plus de 50 outils pour gagner du temps en tant qu’eMarketeur” que nous avions publié il y a quelques mois de cela… Vous y retrouverez la liste des outils que nous utilisons très régulièrement pour ConseilsMarketing.fr
Partie 1 : Quels outils pour les télétravailleurs ?
Tout d’abord un constat : en région parisienne en moyenne les salariés passent 45 minutes pour se rendre à leur lieu de travail, soit une perte de temps d’une heure trente par jour. Tout ce temps perdu pourrait être mieux utilisé en faisant du télétravail soit de manière ponctuelle, soit à 100%
En France le télétravail n’est pas encore rentré dans les mentalités puisque seulement 7% des travailleurs font du télétravail, alors que le télétravail concerne 15% de la population active en Europe et 25 % aux USA.
Pour être efficace en travaillant chez soit, Jean François Ruiz nous livre quelques bons conseils :
1 – Mettre en place 2 écrans pour son ordinateur afin d’augmenter sa zone de visibilité et pouvoir faire du multi-tâches. Cela permet de gagner jusqu’à 30% de productivité pour des gros utilisateurs du multi-fenêtrage comme les développeurs. L’idéal étant d’avoir deux écrans de même taille pour retrouver les mêmes repères.
Voici un exemple du double écran à domicile chez ConseilsMarketing.fr, avec côte à côte un PC portable et un grand écran plat :
2 – Utiliser tous les outils de la Mobilité.
Même les télétravailleurs doivent de temps en temps voir des clients, rencontrer leurscollègues, partir en weekend… et pour ne pas perdre de temps lors des déplacements il faut utiliser des outils de communication nomades.
Les 3 outils principaux outils à utiliser sont
- Le mini PC portable que l’on peut transporter sur soit dans un sac à dos ou à ranger sans sa valise
- La carte 3G qui permet d’accéder en permanence à ses emails et au Web
- L’iPhone (voir notre Blog spécial iphone) qui permet de noter immédiatement ce qui vient à l’esprit et de lire ses emails sans devoir utiliser un PC.
3 – Communiquer via des outils de Web Conférence.
En effet voir les personnes reste essentiel, même pour des télétravailleurs. Pour cela il faut investir dans une bonne Web Cam (minimum 640×480) et un bon micro casque :
Au niveau du logiciel de Web Conférence, une des références reste Skype qui offre un très bon rapport qualité prix, et surtout c’est un outil utilisé par de nombreuses personnes.
Il y a également Adobe Connect Pro qui permet de faire du partage d’écran avec un beau design (gratuit jusqu’à 3 utilisateurs en simultané).
4 – Utiliser les outils de travail collaboratif.
- Le chat Collaboratif : Il existe de nombreux outils, mais Skype reste encore un des plus utiles. Il permet de faire du chat collaboratif, avec une organisation simple :
* Création d’un Chat “Machine à Café” avec des discussions généralistes pour créer un esprit d’équipe.
* Création d’un chat par projets (Créer une discussion par thème et créer un historique de communication à partir de cette conversation).
Nb: Avec l’arrivée de Google Waves, le chat collaboratif risque de fortement évoluer.
- L’écriture collaborative : Google Documents pour travailler à plusieurs sur une présentation Powerpoint, un rapport… C’est très utile pour travailler à plusieurs sur un article de blog car l’interaction entre les personnes permet d’enrichir fortement le contenu des articles.
Un outil comme le Tableur de Google Documents peut également servir à gérer une mini comptabilité avant de passer la main à son expert comptable.
5 – Les outils pour faire ses screencasts.
Le meilleur outil est ScreenFlow (plus d’infos ICI et tarifs sur ce lien) sous Mac, mais il existe de nombreux outils sur PC comme Camtasia, Jing… (voir notre article sur les screencasts).
6 – La Gestion de Projets.
Pour gérer à plusieurs des projets à distance il est nécessaire d’avoir de la rigueur et de la structure. C’est pourquoi l’utilisation d’un outil comme lighthouseapp.com est intéressant, surtout qu’il permet de gérer le temps passé et éventuellement de faire de la facturation.
7 – Et tous les autres outils pour gagner du temps !
A la fin de la présentation des participants ont proposés par eux même les outils qu’ils utilisent pour être plus efficaces au quotidien :
- Basecamp : une des références pour la gestion de projets
- SharePoint de Microsoft pour mettre en place un intranet
- Yammer : un Twitter privé
- Webex.fr : pour faire de la téléconférence.
- Huddle : une solution de gestion de projet en ligne.
- Google Calendar et Gmail pour gérer son emploi du temps.
- Dimdim.com : un outil de web conférence open source.
- Les outils de MindMapping : mindmeister.com, www.imindmap.com et www.novamind.com
- Drop Box pour partager de gros fichiers (2 Go gratuits).
- Live Mesh pour synchroniser vos fichiers entre plusieurs ordinateurs
- zoho.com : une solution de CRM Open Source.
- Les outils de gestion des tâches sur MAC : Omnifocus et The HitList
Partie 2 : Une liste d’outils pour bloguer efficacement !
En complément des outils présentés lors de la conférence du Web 2 Connect et notre liste des outils pour être plus efficace sur le Web, voici une petite compilation d’outils à découvrir pour être plus efficace dans la gestion de votre blog.
- PhotoFiltre ou The Gimp ou Paint.net pour modifier les images illustrant votre Blog.
- Aweber pour gérer vos mailings listes et répondeur automatiques, cet outil est superpuissant !
- iGoogle ou Netvibes.com ou FeedDemon pour gérer vos lectures de flux RSS
- wufoo.com ou EmailmeForm.com pour réaliser vos formulaires de contacts
- Seesmic.com ou tweetdeck.com pour gérer votre compte Twitter, et TweetAdder + Refollow.com pour augmenter votre communauté Twitter. En complément Twitterfeed.com pour publier vos billets sur votre compte Twitter.
- Filezilla ou bitkinex pour envoyer vos fichiers via FTP
- www.evernote.com pour prendre des notes, avec synchronisation sur votre iPhone.
Pour ceux qui utilisent Wordpress, voici une petite liste de plugins Wordpress (pour plus d’infos consultez notre article “Comment créer un Blog de A à Z“) !
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- Ad Rotator si vous êtes plusieurs à gérer un blog
- Outils de SEO divers : Fuzzy SEO et SEO Friendly images
- Subscription options
Et pour finir différents services et plugins liés pour vous aider à promouvoir votre blog :
- LinkWithin
- IntenseDebate
- Ping-O-Matic
- Disqus
- WidgetBooster
- Scribd.com
- Animoto.com pour réaliser de jolies vidéos à partir de vos photos
- SlideShare et SlideBoom pour héberger vos Powerpoints.
- Fotolia et Dreamstime pour des images de qualité
- Paperblog.fr, LePost.fr… pour republier vos articles.
- Les Digg Likes pour générer du trafic (voir notre liste).
Pour aller plus loin :
- Une carte MindMapping des principaux outils Collaboratifs Web 2.0
- Les 50 outils outils à utiliser en tant qu’eMarketeur
Et vous, quels outils utilisez-vous ???
Continuez votre lecture : Réapprenez à lire et vous gagnerez du temps !, Plus de 50 logiciels et sites pour gagner du temps en tant qu'eMarketeur ou Bloggueur !, Comment rester motivé ?, Comment gagner du temps avec un Smartphone ? – Partie 1, Comment faire des réunions efficaces ?,
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